Office Manager

מנהל/ת משרד לחברת הייטק

.המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד, השימוש בלשון נקבה הוא לשם הנוחות בלבד

.חברת תוכנה בתחום הווב והמובייל מחפשת מנהלת משרד אשר תהיה אחראית על מגוון תחומי פעילות בחברה. המשרה הנה משרה חלקית

!מועמדת יקרה, שימי לב: רוב התכתובות בחברה מתנהלות באנגלית, לכן עליך להיות בעלת יכולת קריאה \ כתיבה באנגלית ברמה גבוהה מאד

:להלן תחומי האחריות

:התנהלות פיננסית

הפקת חשבוניות ללקוחות

מעקב אחר גביית כספיים

טיפול בקבלני משנה

הפקת דוחו”ת עבודה שבועיים/חודשיים ללקוחות

:הנהלת משרד

תיאום פגישות

ניהול משרד

הזמנת ציוד משרדי, קניית מצרכים, הזמנת ציוד מחשוב

 תשלומים והתנהלות מול גורמים חיצונים – ניקיון, וועד הבית, הזמנת תיקונים

:משאבי אנוש

שימוש באתרי כוח אדם לפרסום משרות

טיפול בעובדי החברה בהיבט משאבי אנוש

ארגון אירועי חברה

בקרת דו”חות נוכחות

:דרישות התפקיד

יכולת ניהול עצמית / עמידה ביעדים

קשרי אנוש מעולים

סבלנות, אחריות

תודעת שרות גבוהה

יכולת ביטוי גבוהה בכתב בעברית ובאנגלית

ידע בעבודה עם גוגל דרייב, אופיס ומערכות אינטרנט שונות

שליטה מצוינת באקסל -יתרון

נסיון עם תוכנות הנהלת חשבונות – יתרון

נסיון בתפקיד דומה – יתרון

נסיון עבודה עם מערכות ניהול משימות – יתרון

מיקום :בורסה רמת גן

 שעות פעילות החברה 10:00-19:00 

היקף משרה: משרה חלקית 

Apply to: jobs@initech.co.il

For more information on our web development company

Initech Candidates are:

  • Quick Learners
  • Go Getters
  • Team Players
  • Professionals
  • Good People